- 서아프리카에서 '화물위치 추적문서(BSC)' 요구, 코트디부아르는 의무화 -

- 한국 기업에 생소한 절차인 만큼 철저히 준비해야 피해 없어 -

 

□ BSC란?

  ㅇ BSC(Bordereau de Suivi des Cargaison)는 '화물위치 추적 문서'라는 뜻으로 영어로는 'Cargo Tracking Note(CTN)' 또는 'Electronic Cargo Tracking Note(ECTN)'로 불림.

  ㅇ BSC는 현재 코트디부아르, 카메룬, 부르키나파소 등 서아프리카 국가에서 주로 요구하고 있음. 수출입업자들의 빠르고 효과적인 통관업무 처리가 발급 목적이나 수출업자들에게는 오히려 서류작업의 부담을 증가시켜 일종의 무역 장벽으로 작용

  ㅇ 한편, 코트디부아르 정부는 현지 통관을 위해 BSC 제출을 의무화하고 있어 현지 수출을 희망하는 우리 기업은 해당 서류 준비를 철저하게 준비해 불필요한 통관 지연사태를 방지할 필요가 있음.

  ㅇ 다행인 것은 코트디부아르 재경부와 교통부 공동 산하기관인 통관 관리 사무소(OIC, Office Ivoirien des Chargeurs)에서 인터넷을 활용한 온라인으로 BSC 발급을 진행하고 있다는 것인데, 아래 소개하는 절차를 반드시 숙지해야 함.

 

□ BSC 발급 절차

  ㅇ BSC 발급 진행 절차는 크게 아래의 단계로 구분

  1) OIC 회원가입

    - BSC 신청을 위해 OIC 홈페이지에서 회원가입을 진행해야 함.

    · OIC 사무소 홈페이지: www.oic.ci

    · 가입신청 페이지: https://bscoic.sgs.com/

  2) 첨부파일 목록

    - 가급적 원본문서를 스캔 후 첨부하는 것이 바람직하며, 첨부문서는 다음과 같음.

    · 선하증권(B/L), 세관신고서, 원산지 증명서, 포장명세서, 화물정보, 상업송장

    * 보험증명서 및 사전수입신고서는 현지 수입자가 제공함.

  3) 보증금 납부

    - 정기적인 거래의 경우, 업무의 편리성을 위해 BSC 1개 금액의 10배 금액을 입금하도록 안내함.

    · 예를 들어, 20피트 컨테이너일 경우 180유로(18유로x10), 40피트 컨테이너는 360유로(36유로 x 10) 납부

    - 하지만 OIC사무소에서 규정한 별도의 최소 보증금 기준은 없으므로 이메일로 OIC 사무소에 거래형태를 알린 후 견적서를 받는 것이 바람직

    · OIC 사무소 대표메일: ctbsc@oic.ci

  4) 온라인 발급신청

    - OIC 홈페이지 BSC 신청 페이지로 이동 ▶ https://bscoic.sgs.com/

자료원: OIC

    - 화면 좌측 상단에 영어(EN), 프랑스어(FR), 스페인어(ES) 중 영어를 클릭해 영문 페이지로 이동

 

자료원 : OIC

    - 이미 가입한 사용자의 경우 좌측칸의 '로그인(Sign In)' 진행, 첫 가입일 경우 우측칸의 '등록(Click here to Register)' 진행

자료원: OIC

    - (회원가입일 경우) 하단에 '계속(Continue)' 버튼 클릭

자료원: OIC

    - 기업 정보 입력 후 하단에 '다음(Next)' 버튼 클릭

자료원: OIC

기업 정보 등록(Company Registration)

항목	입력 내용
가입자(Role)	ㅇ 선박업자(Shipper) ㅇ 수출업자(Exporter) ㅇ 수입업자(Importer) ㅇ 수출포워더(Export forwarder) ㅇ 수입포워더(Import forwarder) 중 택 1
기업명(Company name)	ㅇ 기업명
주소(Address)	ㅇ 기업 주소
국가(Country)	ㅇ 기업이 활동 중인 국가   - 검색도구 모양 클릭 후, 국가코드(country code)란에 한국코드 'KR' 검색 후 'Korea, Republic of' 선택
도시(City)	ㅇ 기업 거주 도시   - 국가 선택 방식과 동일
우편번호(Postal Code)	ㅇ 기업 우편번호
팩스(Fax)	ㅇ 기업 팩스번호
전화번호(Phone)	ㅇ 기업 전화번호
이메일(E-mail)	ㅇ 기업 대표 이메일 주소
세입 식별부호 (TAX Reference No)	ㅇ 코트디부아르 기업의 경우, 세금 납부계좌번호 ㅇ 해외 기업의 경우, 국가 세입의 식별부호
홈페이지(Website)	ㅇ 기업 홈페이지 주소
사업 등록 증명서(National Registration Document)	ㅇ 세입 식별부호 또는 사업등록증명서 스캔 후 문서 첨부
언어(Language)	ㅇ 문서 작성 언어(언어 선택)
문서 작성일(Document date)	ㅇ 달력 아이콘 클릭 후 해당 날짜 선택
문서 번호(Doc. Ref. No)	ㅇ 문서 번호

 

    - 사용자(신청인) 정보 입력 후 하단에 '다음(Next)' 버튼 클릭

자료원: OIC

  

□ 계좌 보증금 납부 절차

  ㅇ 상단에 'Account management' 메뉴 중 'Manage my account' 서브 메뉴 클릭, 계정 정보 확인 후 하단에 'Credit' 버튼 클릭

자료원: OIC

  ㅇ BSC 신청을 위한 보증금 납부금액은 아래 은행계좌로 송금

  

OIC 은행계좌

- 예금주(Beneficiary name): SGS Société Générale de Surveillance SA(1 PLACE DES ALPES 1201 GENEVA SWITZERLAND) - 은행 계좌번호(Bank account number): 658044001 - 해외에서 송금 시 사용하는 계좌번호(IBAN): FR76 1168 9007 0000 6580 4400 146 - 은행명(Bank name): Citibank Europe Plc, succursale en France(21-25 rue Balzac 75406 Paris CEDEX 08 France) - 국제 은행 식별코드(Swift code): CITIFRPP

                   

계좌 정보(RIB*)

* RIB: 은행코드(CODE BANQUE) 5자리 + 지점코드(CODE GUICHET) 5자리 + 계좌번호(NUMERO DE COMPTE) 11자리 + 검증숫자(CLE) 2자리로 구성돼 있고 IBAN Code(Int'l Bank Account Number)는 RIB 앞의 FR76(국가코드)가 더해져 해외송금 시 사용되는 계좌정보 - 은행코드: 11689 - 지점코드: 00700 - 계좌번호: 0658044001 - 검증숫자: 46 - 통화: EUR

□ BSC 신청 절차

  ㅇ BSC 신청은 총 4단계로 구성됨.

    - OIC사무소에서 가입 승인을 받은 사용자(계정)만 BSC 문서를 발급받을 수 있음.

  ㅇ (단계 1: BSC 신청자 정보) 상단 'Management BSC' 메뉴란에 서브메뉴 'Create BSC' 클릭 후 신청자(수출입업자) 정보 입력

BSC 신청자 정보

항목	입력 내용
BSC 번호(BSC Number)	ㅇ 수출입업자 정보 입력 후 BSC 번호 자동 부여됨 ㅇ '저장(Save)' 클릭 후 '다음(Next)' 버튼 클릭
그룹 선택(Groupingyes / no)	ㅇ 그룹 선택여부
수출업자(Exporter)	ㅇ 수출업자 정보 (필수항목)
신청자 추가(Add)	ㅇ 수출업자, 통관업자, 수입업자 중 선택해 추가 - 추가 사용자가 이미 가입된 경우, 사용자 검색을 통해 계정을 추가할 수 있음. 아닐 경우, 임시 등록 신청을 해야하며 임시로 부여된 사용자 번호는 시스템에 등록되지 않음(일회용)
수출 통관업자(Exporter forwarding agent)	ㅇ 유명한 통관업체나 통관업자가 embarking에 개입할 경우에만 명시
수입업자(Importer)	ㅇ 수입업자 정보(필수항목)
수입 통관업자(Importer forwarding agent)	ㅇ 유명한 통관업체나 통관업자가 embarking에 개입할 경우에만 명시

 

  ㅇ (단계 2: 화물 및 운송수단 정보) 아래에 칸에 해당하는 정보 입력 후 다음 4가지 문서 첨부

    - 선하증권(B/L)

    - 세관신고서

    - 원산지 증명서(EU국가는 필요없음)

    - 포장명세서

 화물 및 운송수단 정보

항목	입력내용
운송화물 형태(Shipment type)	ㅇ 컨테이너, 벌크(bulk), 계약화물(conventional cargo) 중 선택
벌크 종류(Type of bulk)	ㅇ 벌크 종류 선택
운송수단(Means of transport)	ㅇ 육상운송, 항공운송, 해상운송 중 선택
실질 중량(Net weight)	ㅇ 실질 중량, 단위
부피·용량(Volume)	ㅇ 화물 용량, 단위
선박명(Name of vessel)	ㅇ 선박 명

 

  ㅇ (단계 3: 화물 정보) 화물 정보(description of goods) 입력 후 상업송장 전달(Transmission of the corresponding invoices), 보험증명서(Insurance Certificate)와 사전수입신고서(Advance Import Declaration) 제출

    - 보험증명서는 수입업자가 현지에서 OIC에 이메일이나 팩스로 전달함(방문전달 가능).

    - 사전수입신고서 제출은 필수사항이 아니지만 사전수입신고 번호는 필수적으로 입력

  ㅇ (단계 4: 화물운송료) 화물운임 및 기타 비용 정보 입력

화물운송료

항목	입력내용
화폐(Currency)	ㅇ 화페 단위
해상화물운임(Seafreight)	ㅇ 해상화물운송료
통화할증료(CAF)	ㅇ 통화할증료(Currency Adjustment Factor)
유류할증료(BAF)	ㅇ 유류할증료(Bunker Adjustment Factor)
터미널화물처리(THC)	ㅇ 터미널화물처리(Terminal Handling Charge)
기타 요금	ㅇ 기타 요금

 

□ 화물 종류별 BSC 가격표

  ㅇ BSC가격은 2013년 6월 4일 아래와 같이 조정됨.

화물 종류	기존 가격*	조정 가격
벌크	100유로	90유로
20피트 컨테이너	20유로(컨테이너당)	18유로(컨테이너당)
40피트 컨테이너	40유로(컨테이너당)	36유로(컨테이너당)
그룹 컨테이너	20유로(컨테이너당)	18유로(컨테이너당)
차량	25유로(차량당)	23유로(컨테이너당)
협정이 체결된 화물	25유로(B/L당)	23유로(B/L당)

주*: 선하증권(B/L) 1개당 BSC 1

 

□ 시사점 및 유의사항

  ㅇ 코트디부아르 외에도 화물 추적 문서(불어 BSC, 영어 CTN·ECTN)는 대부분의 아프리카 국가에서 통관업무 시 필수 제출 문서로 요구됨.

 

  ㅇ OIC 관계자에 따르면, BSC 신청 시 수출입업자가 가장 어려움을 호소하는 부분은 출발국에서 세관신고서(Customs Declaration) 및 원산지증명서(Certificate of origin)를 발급받는 것이며 그 외에 사항은 비교적 간단함.

    - 상기 두 문서 제출 시, 원본 자료인 한국어 문서를 제출할 수 있으나 영문 번역문을 함께 제출하는 것을 추천함.

  ㅇ OIC 홈페이지에 안내된 OIC 은행계좌는 'The Royal Bank of Scotland'이며, 새로운 계좌는 'SGS(Société Générale de Surveillance SA)'로 혼동하지 않도록 유의해야 함.

 

자료원: OIC(코트디부아르 통관관리사무소) 및 KOTRA 아비장 무역관 자료 종합