샘플 통관, 우체국 EMS가 쿠웨이트에서는 더 빨라

- DHL, TNT 등 국제항공 서비스 회사 현지 통관에 시간 많이 소요 -

 

 

 

바이어 요청에 따라 샘플을 보냈으나 샘플 통관이 안 되거나 샘플 통관에 시간이 오래 걸려서 낭패를 당하는 경우가 종종 있음. 샘플을 바이어에게 가장 신속히 보낼 방법은 어떤 것이 있을까? 쿠웨이트에서의 최상의 샘플 발송 방법에 대해 알아보기로 함.

 

□ 개요

 

 ○ 쿠웨이트 바이어 들은 본격적인 오더를 주기 전에 샘플을 요구하고 샘플이 마음에 들면 본 본 오더를 주므로 샘플을 신속히 보내는 것이 수출 성사에 매우 중요함.

  - 바이어는 보내준 샘플을 고객들에게 보여 주고 반응을 조사하는 등 본 오더 대비 프로모션활동을 하므로 샘플 요구가 잦음.

 

 ○ 한국에서 보낸 샘플이 세관 통관 지연으로 바이어에게 늦게 배달되거나 통관이 안 되는 경우가 발생해 어려움을 겪는 경우도 종종 있어 샘플 발송 시 주의가 요구됨.

  - 모든 수입품에 대해서 이슬람 율법 저촉 여부를 검사하므로 시간이 많이 소요되고 관세 행정이 낙후해 절차 또한 매우 복잡함.

 

 ○ 한국에서 쿠웨이트로 샘플을 보내는 경우 주로 자기 기업이 선호하는 Air Courier Service를 이용하고 있고 경우에 따라서는 우체국(Postal Service)도 이용하고 있음.

  - DHL, UPS 등 전통적인 항공화물 운송은 한국에서 보내기는 편리하나 쿠웨이트에서는 직접 공항 사무소에 가서 찾아와야 하는 번거로움이 있는 반면, 우체국 EMS는 발송 시 우체국에 직접 가서 보내야 하는 현지에서는 사무실까지 배달해주는 장점이 있음.

 

□ 샘플 발송

 

가. 국제 항공운송 이용

 

 ○ 쿠웨이트에서 주로 이용하는 국제 항공 서비스는 DHL, TNT, UPS, FedEx 등을 활용함.

  - 서류, 카탈로그, 샘플 등을 보낼 때 DHL이나 Fedex를 많이 활용하며 이들 회사는 높은 가격의 요금과 현지 배달 및 관세 등 통관 수수료를 별도로 청구함.

 

 ○ 샘플 통관 시 전수 검사로 인해 시간이 많이 소요되고 있어 긴급을 요구하는 샘플은 2~3일 전에 도착하는 일정으로 발송해야 함.

  - 통관에 필요한 서류는 아래와 같음.

   · Original Commercial invoice

   · Packing list( if any)

   · Airway bill(or air courier track no.)

   · Certificate of Origin( some cases commercial invoice will do)

   · Catalogue of the product(in case of sample need to approve in different ministries)

 

 ○ 일반 샘플은 항공 서비스 회사가 직접 배달을 해 주고 관련 비용을 청구하게 되나 특별한 제품의 샘플은 관련 부서의 승인을 얻어야 샘플의 세관 통관을 할 수 있음.

  - 화재와 관련 제품: 소방청장 승인

  - 전기(기계) 관련 제품: SGS Certificate

  - 의약품 관련: 보건성 승인

  - 군수품 관련: 국방부 승인

 

 나. 우체국 이용

 

 ○ 우체국은 국제항공 운송보다 통관이 더 신속하게 이뤄져서 편리할 때가 있음.

  - 쿠웨이트 중앙 우체국(the General Post Office)은 쉐라톤 호텔 인근에 있으며, 지역별로 우편함이 따로 존재하는데 Safat, Salmiya, Hawalli, Jahra and Fahaheel, Mina Abdulla 지역에 독자적인 우편함을 운영함.

  - 대부분의 우편물은 우편함(post office box)으로 배달되고 수신자가 우편함 소속 우체국에 가서 수취해야 함.

 

 ○ 긴급한 샘플은 등기 속달 우체국 항공서비스를 활용해야 추적하기 쉽고 분실을 방지할 수 있음.

  - 우체국 EMS는 샘플 통관이 다소 쉬우며, 수취인에게 직접 배달해 주고 추가 배달 비용이 없는 장점이 있음.

 

 1) Parcel Post(우체국 소포)

  - 우체국 소포가 해외에서 도착하면 수령자에게 소포 도착통지(green post card)됨.

  - 수취사는 이 통지서와 신분증 지참하고 Kaifan 수화물 취급소로 찾으러 감.

  - 우체국 소포의 무게 제한은 20㎏이고, 크기는 42x72인치임.

  - 소포는 등기소포와 일반 소포로 나뉘고 세관 통관 완료됐다는 증명서를 부탁해야 통관이 됨.

 

 2) Mumtaz Mail(우체국 EMS 또는 우체국 소포(Parcel Post)와 유사)

 ○ 뭄타즈 우편(Mumtaz Post)는 국제 EMS 네트워크와 유사하나 쿠웨이트에서는 이 우편으로 발송하면 다른 어떤 항공 서비스보다 빨리 통관해 줌.

  - 이 서비스는 세계 90여 국에서 사용할 수 있으며 뭄타즈 포스트 봉투를 사용하게 돼 있음.

 

 3) 우편함(Post Office Box)

 ○ 쿠웨이트는 우편배달 시스템이 매우 열악해 대부분의 회사가 개인 우편함을 가지고 있음.

  - 우편함 거주지 인근 우체국에 가서 신청할 수 있고 모든 우편물은 이 우편함을 통해 접수하게 됨. 통관은 공항 세관에서 실시한 후 우편함에 배달됨.

 

□ 샘플의 세관 통관

 

 ○ 쿠웨이트 세관 통관은 종교·정치적 이유로 매우 까다롭고 전수 조사를 하므로 시간도 많이 소요됨.

  - 따라서 통관에 필요한 모든 서류를 구비해 신속한 통관이 이뤄질 수 있도록 해야 함.

 

 ○ 샘플 통관에 필요한 서류는 아래와 같음.

  1) Senders name and address, on their letterhead

  2) Receivers name and address, with contact details

  3) Complete and meaningful description of the goods

  4) HS Code(Harmonized Tariff Code)

  5) True value of the goods(price per item, total value per type of goods, total value and currency)

  6) Under what conditions the cargo is shipped to the receiver

  7) Origin of the goods

  8) Statement of veracity, signature and date

  - 특히 유의할 점은 통관 시 과세 기준이 되는 Commercial Invoice 작성인데, 관세 회피용으로 "value for customs purpose only" 식의 표현은 삼가해야 함. 이 경우 가격 재평가 후 관세를 매길 수도 있고 벌금도 부과할 수 있으므로 적절한 가격 기재가 요구됨.

 

 

자료원: DHL, 공항 세관원 등