기존의 CCR체계 SAM으로 통합

 

 

 

지난 7월 30일부로 기존의 CCR 체계가 SAM으로 통합되면서 이와 관련한 한국 업체들의 문의가 많았으므로, SAM 등록절차와 부가적으로 DLA program에 대해서 소개하고자 함.

 

□ System for Award Management

 

 ○ SAM(System for Award Management)란?

  - 2012년 7월 30일부로 기존의 CCR 시스템이 System for Award Management로 이전됐음.

  - SAM은 이전의 CCR, the Federal Agency Registration, Online Representations and Certifications Application, Excluded Parties List System을 통합해 절차의 간소화를 꾀한 무료시스템임.

  - 업체들은 자신들의 계정 만료일, 연간 갱신일과 관련 정보 업데이트 등을 주시해야 함.

  - 아울러, 등록이 만료된 업체들로부터의 제출은 거절될 것이므로, 계정 활성화를 위해서는 12개월마다 정보를 업데이트 해주어야 함.

  - 참고로, 기존에 CCR을 가지고 있었던 업체라면 CCR의 정보들이 SAM으로 이전될 것이므로, 업체들은 SAM에 사용자 계정만 설정하면 됨. 등록 만료일에 앞서 사용자들은 60, 30, 15일 전에 알림을 받을것임.

 

 ○ SAM 등록 절차/단계

  - 1) www.sam.gov 으로 접속

  - 2) 개인 계정을 개설하고 로그인

  - 3) “My SAM” 페이지에서 “Manage Entity” 밑에 있는 “Register New Entity”를 클릭

  - 4) 업체 유형/종류를 선택

  - 5) “Do you wish to bid on contracts?”라는 질문에 “No”라고 답함.

  - 6) “Do you want to be eligible for grants and other federal assistance?”라는 질문에 “Yes”라고 답함.

  - 7) “Core Data”를 작성

     ■ DUNS 정보 입증

     ■ 사업정보 기입(TIN 등)

     ■ 외국업체는 NCAGE 코드 기입(NCAGE 코드 확인방법) 참조  http://www.dlis.dla.mil/Forms/Form_AC135.asp)

     ■ 재무 정보

     ■ 경영자 보상금

     ■ 절차 세부내용

  - 8) "Points of Contact" 기입 완료

  - 9) IRS가 귀사의 TIN 정보를 승인하고 3~5일이 지난 후 귀사의 등록이 활성화될 것임.

 

□ Defense Logistics Agency Programs

 

 ○ DLA란?

  - 세계적으로 병력에 logistics 지원을 제공하는 미 국방부의 가장 큰 전투 지원기관으로서, 국방부와 여타 기관 계약에서 9000억 달러 이상을 수여함.

 

 ○ DLA DIBBS에 등록

  - DLA의 Internet Bid Board System는 DLA 공급 물품들에 대한 견적문의서(RFQs)를 검색해 찾아볼 수 있게 하고, secure quotes를 제출하는 기능을 제공하는 웹기반 application임.

  - 아울러, DIBBS는 Request for Proposals, Invitations For Bids, BSM 관련 Awards와 여타 조달 정보를 검색해 볼 수 있도록 함.

  - DIBBS에 등록을 하기 위해서는 https://www.dibbs.bsm.dla.mil/Register/로 접속

 

 ○ Alternative Offer/Source Approval 요청

  - Alternative Offer란 업체가 향후 조달 계약들에서 검토되고 승인된 업체로 기재될 수 있도록 유효한 입찰에 대비해 제출된 자료 패키지임.

  - 업체 승인 요청 패키지는 Critical/Weapon System Item의 향후 새로운 공급자에게 요구되는 정보의 집합으로서, 장래의 계약자가 프라임 계약자의 시스템과 동등한 수준 또는 더 나은 수준으로 NSN을 제조할 수 있다는 것을 보여주기 위함임.

 

 ○ AO/SAR 평가/승인 관련 범주

  - 아래 항목들은 모두 제출돼야 함.

  - 1) 회사의 역량에 대한 안내책자와 개요. 승인을 구하는 회사가 비제조원인지 아니면 실제 제조업자인지 확인하기.

     ■ 회사 이름, 주소, 전화번호, 단가 및 NCAGE가 적혀있는 커버레터

     ■ 제출된 회사의 SAR가 속하는 Category

     ■ (해당되는)가격인하를 포함한 물품 관련 제안된 단가

     ■ 명명법, 국가 주식 번호(NSN), 부품 번호

     ■ 공급 회사의 담당자 연락처

     ■ 패키지 목록

     ■ 프라임 계약자의 이름, 주소, CAGE, 부품 번호(해당된다면 dash 번호도)

     ■ 수정, 명명법, NSN와 무기 시스템

  - 2) 품질 프로그램 (예, ISO 9000, OEM 품질 평가) 설명 및 회사의 품질 보증 설명서사본. 아울러, 정부기관이 행한 현장 또는 사전 조사를 포함한 가장 최근의 설문 결과 사본

  - 3) 주 제조업자의 현 품질 평가 사본 제공

  - 4) 품질 평가 사본 제공

  - 5) 아래와 같은 Certification Statement 준수하기

 

CERTIFICATION I hereby represent and certify that the technical data that (name of firm) intends to use or has used to manufacture (name of actual manufacturer, part number and nomenclature) under any resulting contract was obtained or developed in a legal manner and that (name of firm) has the right to use the data to manufacture (part number, nomenclature) for the U. S. Government. All applicable specifications required to manufacture this item are in the possession of (name of firm) (signature)* (date) (typed or printed name) * Signed by an officer of the corporation defined by laws of state of incorporation and who is authorized to sign on behalf of the company.

 

  - 6) 재료 원료와 (단조, 주물, 열처리 과 같은) 절차를 포함한 완료된 하청업자들(해당된다면) 리스트

  - 7) 해당되는 첫 번째 상품 실험 정보

      + 첫 번째 상품 샘플의 생산을 위한 추정 날짜를 제공하라.

      + 첫 번째 물품 승인 후 생산 운반 리드 타임을 위한 추정날짜 제공하라.

 

 

자료원: 현지 정부조달 컨설팅 업체와의 전화 인터뷰, 워싱톤무역관 보유 자료 등