Sadui ARAMCO 벤더 등록 절차 안내

- 사우디 최대 오일생산 국영기업인 Saudi ARAMCO 제품 납품을 위하여 벤더등록 필수 -

- 사우디 아람코 벤더등록 제도 및 절차 -

 

 

 

□ Saudi ARAMCO (Saudi Arabian Oil Company) 내역

 

 ○ 주소 : Saeed Tower, Dammam Khobar Highway P.O.Box 151 Al Khobar 31952  Al   

           Sharqiyah, Saudi Arabia

 ○ 전화 : 966 3-872-0115

 ○ 팩스 : 966 3-814-7063

 ○ 이메일 : webmaster@aramco.com.sa

 ○ 홈페이지 : www.saudiaramco.com

 ○ 설립연도 : 1933

 ○ 지분 : 사우디정부 100%

 ○ 사업분야

  - 사우디 원유 ․ 가스의 탐사 ․ 생산 ․ 정제 역할 수행

  - 원유․가스 자원의 국내공급․해외수출 역할 수행

  - 원유․가스 매장지 운영 관리

  - 원유․가스 관련 플랜트 건설․확충

 

 ○ 참고사항 : 사우디내 원유 ․ 가스의 탐사, 생산, 정제 등은 ARAMCO만이 가능함

 

 

□ ARAMCO 벤더등록 제도

 

 ○ Saudi Aramco로 제품을 공급코자 하는 기업은 사전에 벤더등록 절차를 거쳐야 함.

 

 ○ Saudi Aramco 벤더등록 심사는 까다로운 것으로 정평이 나있어 Aramco에 벤더등록시 타 국영기업의 발주처 벤더등록이 용이함.

 

 ○ 외국기업이Saudi Aramco에 벤더로 등록을 하려면 통상 1년 이상의 기간이 소요되는 경우가 일반적이며 제품 규격 심사, 품질테스트, 공장 실사, 기업 재무상태 건실도 심사 등 여러 단계를 거쳐야 함.

  - 제품은 ISO ․ SASO(Saudi Arabian Standards Organization)․ 사우디아람코 규격을 모두 충족해야 벤더등록이 가능함

  - API, U STAMP 등 국제인증이 필요한 제품의 경우 동 인증서를 반드시 갖춰야함

  - Saudi Aramco는 기업 재무상태를 심사하며, 공장 실사를 통해 향후 안정적으로 기자재를 공급이 가능한지 판단함.

  - Saudi Aramco는 벤더등록 기업의 홈페이지 제작 등 e-Comerce를 활용하는 것을 장려하며, SCM(Supply Chain Management) 구축을 독려하는 등 벤더등록 기업의 제품 공급 라인의 안정성을 중요시함.

 

 ○ Saudi Aramco는 국내․외 기업의 벤더등록 접촉창구를 별도로 운영하고 있음.

  - 자국기업 : 사우디 현지의 Saudi Aramco 구매부를 접촉, Capabilities Survey 및 관련 서류를 제출하면 벤더등록이 가능함

  - 외국기업 : 해외 지사(Aramco Overseas Company)를 접촉해 벤더등록 절차를 진행함

 

□ ARAMCO 벤더등록절차

 

 ○ 1단계

  - 제조 품목이 Saudi Aramco 조달 희망 품목 리스트에 포함되어 있는지 확인

  - 제조 품목이 조달희망 품목 리스트에 포함되어 있다면 Saudi Aramco 일본 동경지사를 접촉 상세 품목 규격을 요청

  - 상세 규격과 일치하는 품목 공급이 가능할 경우 Saudi Aramco 동경지사에 서신(Confirmation Letter)을 발송하되 공급가능 사실과 품목명, Material Number를 함께 명기(공급가능 제품 카탈로그 및 제품  규격 정보를 함께 동봉하는 것이 바람직)

  - 조달희망 품목 리스트에 없는 제품도 벤더등록 신청은 가능하나, 기존 대비 개선효과가 없는 제품은 벤더등록이 어려울 수 있음.

 

    * 아시아지역 조달희망품목 리스트는 http://www.aramcooverseas.com/en/doing-business-with-us/register-to-supply-materials-to-aoc 사이트에서 다운로드 가능함

 

 ○ 2단계

   - ‘Vendor's manufactruring plant evaluation questionnaire' 및 제품 품질관리 시스템 매뉴얼 등을 Saudi Aramco 동경지사에 제출함

   - 서류 제출시 ISO 증명서 및 기타 국제표준 증명원을 동봉

 

    ＊ 동경지사에 따르면 벤더등록 절차에서 신청서 작성 및 관련 서류를 제대로 갖추는 것이 가장 중요하다함

   

   - 동경지사는 제출된 서류의 미비점이 있는지 체크한 후 Saudi Aramco RSE(Responsible Standardization Engineer)로 송부함

 

    ＊ 벤더등록 신청을 위한 ‘Vendor's manufactruring plant evaluation questionnaire' 양식은 첨부 참고 요망

 

 ○ 3단계

   - Saudi Aramco RSE는 신청기업 제품의 기술적인 검토를 진행함

    ＊ Saudi Aramco RSE는 신청기업 제품의 기술평가를 함과 동시에 조달 우선순위를 정함.

   - 기술적으로 우수하고 수요가 있다고 판단할 경우 신청기업 ‘Plant Survey' 일정을 수립, 신청기업에게 통보함

   - Saudi Aramco 동경지사는 Plant Survey 결과에 따라 최종 벤더 등록을 승인, Saudi Aramco 벤더등록 관리시스템에 등재함

 

□ 동경지사 벤더등록 연락처

 

 ○ 회사명 : Aramco Overseas Company B.V. Tokyo

 ○ 주소 : 1-12-32 Akasaka, Minato-ku, Tokyo 107-6016, Japan   

 ○ 전화 : +81 (0)3 5563 0583 / 팩스 : +81 (0)3 5563 0544

 ○ 접수담당 : Ms. Akiko Inoue (akiko.inoue@aramco.com)

 ○ 세부문의 : Ms. Kyoko Nakamura (kyoko.nakamura@aramco.com)

 

□ 사우디아라비아 벤더등록 제도 이해 및 시사점

 

 ○ 사우디는 국영기업의 벤더등록을 통합 관리하는 제도가 없으며, 기업별 자체적인 벤더 등록제도를 운영하고 있음

 

 ○ 사우디내 대형 프로젝트 입찰을 발주하는 주요 발주처는 ARAMCO, SABIC, SEC, SWCC등 국영기업이며, 동 입찰의 경우 대개 벤더로 등록이 된 기업만이 대상이 되기 때문에 제품 납품을 위해서는 사전 벤더 등록이 필수임

 

 ○ 사우디 등 국영기업의 공장에 납품이 되어야하는 제품의 경우 벤더 등록을 통해서만 직,간접적으로 진출이 가능하므로 사우디내 각종 프로젝트 참가기업 또는 기자재, 각종 부품, 전력 기자재 등의 제품을 프로젝트에 납품 희망 기업 기업은 해당 국영기업의 벤더등록제도를 면밀히 검토하고 준비하여 성공적인 벤더 등록 절차가 진행될 수 있도록 해야함

 

 ○ 참고로, 사우디내 합작법인, 현지법인을 설립하여 CR을 보유하고 있는 경우 벤더 등록이 보다 수월하며, CR이 없는 외국기업의 경우 사우디내 유력 에이전트를 발굴하여 동 에이전트와 함께 벤더등록 절차를 이행하는 것도 큰 도움이 될 수 있음

 

 

 첨부 : 벤더등록 ‘Vendor's manufactruring plant evaluation questionnaire' 평가서 양식

 자료원 : Zawya, KBC 차제 조사 등