행사 개요

KOTRA 후쿠오카 무역관은 5월 19일 일요일 오전 10시부터 2시까지 하카타역 근처 행사장에서 K-Move 사업의 일환으로 신규 취업자 및 한국인 유학생들을 대상으로 해외취업 멘토링 세미나를 개최했다. 이번 행사에는 행정서사 및 일본 현지의 주요 대기업 선배 취업자, 그리고 현지 주요 대학교 교수가 멘토로 참여해 현지 정착/일본 기업 적응과 관련된 조언과 취업활동과 관련된 멘토링을 제공했다. 주요 프로그램은 아래와 같다.

<2024년 상반기 오프라인 멘토링 세미나 프로그램>

[자료: 후쿠오카무역관 작성]

멘토링 주요 내용

행정서사 세미나에서는 '일본 사회초년생이 알아두면 좋은 생활지식'이라는 주제로, 재류자격이나 취업비자 취득 등과 같은 정보를 배울 수 있었다. 현지에 유학 또는 취업시 주요 유의사항은 아래와 같았다.

- 유학비자 또는 취업비자 등 관광비자 외의 재류자격을 취득하여 일본에 입국한 경우, 국제운전면허증으로 일본에서 운전할 수 없으며 반드시 한국면허증을 일본면허증으로 바꾸어야 한다.

- 취업비자 기간이 남았더라도 퇴직 후 이직활동을 하는 경우, 반드시 입국관리소에 퇴사 사실 및 이직활동 여부를 알려야 한다.

- 유학생들의 경우 유학기간 동안 국민연금 면제신청을 잊어버리는 경우가 종종 있는데, 이 경우 체납기록이 남게되어 추후 영주권 신청 등 절차에서 불리하게 작용할 수 있으므로 반드시 잊지말고 면제신청을 해야 한다. 

멘토 발표를 통해서는, 일본기업 특유의 문화나 일본사회에 정착하기 위해 필요한 준비 등 실제로 주요 대기업 및 학계에서 일본생활을 경험한 선배들의 생생한 조언을 들을 수 있었으며, 한국과는 다른 일본에서의 취업활동시 유의할 점 등을 배울 수 있었다. 주요 사항을 정리하면 다음과 같다.

일본에서 구직활동시 유의점

- 본격적으로 취직을 준비하기 전에 한국과는 다른 일본의 구직활동 프로세스(내정 등)를 잘 이해하는 것이 중요하다. 

- 지원자의 스펙이 중요한 한국에 비해 조직 내에 잘 융화될 수 있는 인재인지를 보는 '포텐셜 채용'이 중요한 일본에서는 철저한 자기분석을 바탕으로 엔트리 시트를 작성하고, 면접에 임하는 것이 필수적이다. 잠재력을 파악하기 위해 수차례 면접이 진행될 수 있으므로 늘 일관된 논리로 답변을 구성하는 연습을 많이 하는 것이 좋다.

- 취직 희망 업계와 지원하는 회사에 대해서는 가급적 최대한 다양한 경로로 정보를 많이 수집하고, 왜 이 업계 또는 회사에서 일하고 싶은지에 대한 대답은 철저히 준비하도록 한다.

- 한국에서는 인턴기간이 최소 1달 이상의 장기인 것에 비해 일본에서는 일주일 이내의 단기 인턴제도가 많이 있으므로 관심 업계의 인턴을 경험해보는 것도 추천한다.

일본에서 직장생활시 유의점

- 일본어 실력을 향상하기 위해 꾸준히 노력해야 한다.

- '호렌소'(보고, 연락, 상담)는 비즈니스 커뮤니케이션의 기본으로 여전히 일본기업 내에서 중요하다. 특히 단순히 상황만을 전달하기 보다는, 자신의 생각을 덧붙여서 보고, 연락, 상담하는 것을 추천한다.

- 일본기업이 보수적인 문화를 가졌다고 해서, 주어진 일만 하는 것에 그치지 말고 본인의 커리어를 스스로 설정한 뒤 회사 내에서 꼭 하고 싶은 일이 있다면 적극적으로 어필하는 것이 필요하다.

- 아무리 이웃나라라고 하더라도 일본과 한국의 상식은 다르다는 것을 충분히 이해해야 한다. 특히 행정처리가 필요한 경우에는 늘 시간 여유를 가지고 미리미리 가도록 한다.

- NISA, iDeCo, 후루사토면세 제도 등 일본 세제 혜택을 이해하고 잘 활용하는 것이 필요하다.

<멘토 발표 현장>

[자료: 후쿠오카 무역관 촬영]

2부로 진행된 조별 맞춤형 멘토링의 경우에는, 참가 멘티를 조별로 나누어 4명의 멘토가 돌아가며 조별 상담을 진행했다. 조별 멘토링에 참가한 멘티에게 상담내용 중 가장 인상적이었던 부분을 묻자, "한국인이라는 점이 단점이라고만 생각하지 말고, 조직에 새로운 관점을 제공할 수 있다는 장점을 적극적으로 어필한다면 오히려 외국인이라는 것이 장점이 될 수 있다"는 발상의 전환이었다고 언급했다. 

<조별 맞춤형 멘토링 현장>

[자료: 후쿠오카 무역관 촬영]

참석자 반응 및 향후 계획

마지막에 진행된 만족도 조사 결과, 주요 반응으로 "일본 사회에서 성공적으로 자리잡은 분들의 사례를 볼 수 있어 좋은 시간이었다. 동기부여와 많은 자극이 되었다.", "여러 멘토와 돌아가며 질의응답을 가질 수 있어 좋았다." 등이 있었으며, 멘토링 세미나와 연사 만족도 모두 5점 만점에 5점을 기록했다. (앙케이트 응답률 82%)

앞으로 후쿠오카 무역관에서는 취업서류 작성 관련 세미나 또는 영주권 취득 절차에 대한 세미나 등 행사를 통해 수집한 다양한 의견을 반영하여 더욱 다양한 역량강화/멘토링 행사를 주최할 예정이다.

자료: KOTRA 후쿠오카 무역관 자료 종합