말레이시아에서 취업을 원하는 모든 외국인은 취업비자를 취득해야 한다. 이때 현지에서 취업을 희망하는 외국인은 신청에 앞서, 먼저 외국인을 필요로 하는 기업과 그 직무를 알아봐야 한다. 말레이시아는 고용주가 먼저 특정 직무에 외국인 근로자가 필요하다는 의사를 밝혀야 이후 채용이 진행된다. 현지 취업 비자 취득을 위해서는 MYXpats Centre(Malaysian Expatiate Talent Service Centre)에 신청을 해야하며, 해당 기관을 통해 취업비자인EP(Employment Pass)와 관련된 모든 업무 처리 및 직접 비자를 발급받을 수 있다. EP는 직업형태와 근무 기간에 따라 다양한 종류가 있다. 주로 전문 업무 경험이 있고, 급여가 높은 기술직이나 관리직 등 고도로 숙련된 위치에서 일할 외국인에게 발급된다. 이러한 형태의 말레이시아 취업비자는 근무 기간에 따라 1~5년간 발급이 가능하며 연장할 수 있는 비자이다. EP는 총 3가지의 카테고리로 나뉘며 각 EP 비자를 취득하기 위해 충족해야 하는 조건이 상이하다. 

EP 유형 1(Category 1) 비자는 임원, CEO, 기술 또는 상무이사, 프로젝트 관리자 등 회사의 주요 직책을 포함하는 비자이다. 아래의 조건에 부합하는 신청자에게 발급이 가능이다. 

- 급여조건: 기본급여 RM10,000 이상의 급여자

- 고용기간: 최대 5년간 유효 고용 계약 

- 학력: 최고 학력 또는 근무경력의 증명 제출 필요

- 갱신여부: 고용주와의 계약 여건에 따라 갱신 가능

- 기타 혜택: 배우자와 18세 미만 자녀는 부양가족 패스 취득 가능

EP 유형 2(Category 2)는 신청자의 직책이 전문적인 스킬이나 기술을 요구하는 경우에 해당되며 투자 매니저, 강사, 이사, 건축가 등 회사의 관리직과 전문직을 포함하는 취업자들이 취득 가능한 비자이다. 신청하기 위한 조건은 아래와 같다.

- 급여조건 : 기본급여 RM5,000에서 RM9,999 사이

- 고용기간 : 최대 2년의 근로 계약 필수

- 학력 : 최고 학력 또는 근무경력의 증명

- 갱신여부 : EP 갱신 가능

- 기타 혜택 : 배우자와 18세 미만 자녀는 부양가족 패스 취득 가능

EP 유형 3(Category 3)은 중요한 업무 경험과 특정 기술 또는 실무 능력을 요구하는 회사의 비상임직을 포함한다. 예시로, 디자이너(패션, 제조, 가구), 장인, 식품 기술자 등이 포함되는 카테고리이다. 아울러, 임시로 해외 회사를 대신하여 말레이시아 현지 회사에서 교육 차 파견된 경우에도 해당 비자를 받을 수 있다.

- RM3,000에서 RM4,999 사이의 월급 수요자

- 최대 1년의 근로 계약

- EP를 최대 2회 갱신 가능(검토 대상)

- 배우자와 18세 미만 자녀, 종속 패스 취득 불가

- 말레이시아 내무부, KDN (in Malaysia Ministry of Home Affairs) 승인 필요

<EP 비자 발급요건 및 혜택 요약>

 [자료: 말레이시아 이민국(Immigration Department of Malaysia), 쿠알라룸푸르 무역관 재구성]

Temporary Employment Pass

말레이시아 외국인 근로자 임시 고용 패스(Foreign Worker Temporary Employment Pass)는 최대 2년의 고용 기간 발급되며, 크게 두 가지 카테고리에서 발급된다. 이는 제조업, 건설업, 플랜테이션, 농업 및 서비스업과 같은 직종과 외국인 가사도우미(Foreign Domestic Helpers)로 나뉜다. 첫 번째 임시 고용 패스의 경우, 국적과 연령에 따라 충족해야 하는 조건이 있기에 신청자는 18세에서 45세 사이여야 하고 특정 정해진 국가별로 가능한 신청 조건이 있다.(예시; 방글라데시: 농업만 가능/ 인도: 제조업은 불가능/ 필리핀: 여자는 신청 불가능). 또한 신청인의 고용주는 내무부, 원스톱 센터(One Stop Centre, OSC)로부터 외국인 노동자의 배당량을 지급받아야 한다. 두 번째인 외국인 가사도우미의 임시고용증은 승인된 국가(인도네시아, 태국, 캄보디아, 필리핀, 스리랑카, 인도, 베트남, 라오스, 네팔)의 21세~45세 여성 근로자에게만 발급된다. 아울러 고용주가 어린 자녀 또는 노부모를 돌봐야 하는 경우에는 고용주의 집에서 일할 수 있다. 해당 카테고리에서는 승인된 의료 센터에서 건강 검진을 받았으며 건강하고 일하기에 적합한 것으로 확인을 받아야 한다.

Professional Visit Pass

말레이시아 전문 방문 패스(PVP: Professional Visit Pass)는 전문적인 자격이나 기술을 갖춘 해외 인재에게 부여되는 것으로, 해외 기업을 대표하여 말레이시아 기업과 12개월까지 한시적으로 입국하여 서비스를 제공하거나 실무 교육을 받을 수 있는 패스이다. PVP는 말레이시아 회사나 단체에 고용되지 않기 때문에 다른 형태의 말레이시아 취업 허가증과는 다르게 분류되기에 현지에서 직접 급여를 받지 않는다. 해당 패스를 취득할 수 있는 근로 범주에는 외국 예술가, 영화 종사자, 종교 종사자, 정부 종사자, 교육을 받는 학생, 초청 강사 또는 자원봉사자가 포함된다.

EP(Employment Pass) 신청 방법 및 단계

EP(Employment Pass)는 크게 세 단계의 신청 방법인 등록, 외국인 모집 계획서 제출, 마지막으로 EP 신청서 제출의 단계가 있다. 주의할 점은 EP 신청서 제출 전에 ESD(Expatriate Services Division) 등록을 완료해야 한다는 것 이다. ESD는 말레이시아 사람이 아닌 모든 외국인을 고용하려는 회사에게는 필수적으로 요구되고 있다. 또한, 회사는 신청 절차를 용이하게 하는 데 필요한 모든 외국인 관련 정보를 온라인으로 제출할 수 있다. EP신청 절차에 관하여 하기와 같이 자세히 알아보자. 

1) 등록

EP를 제출하기 전에 말레이시아 이민국에서 ESD 계정을 만들어야 한다. 필요한 모든 정보를 작성하고 문서를 업로드 한다. 신청서를 제출하고 추가 정보가 필요한 경우가 있을 수 있으므로, 이민국에서 현황을 알려주기까지 기다려야 한다. 완료되면 ESD 온라인을 통해 외국인 신청서 제출이 가능하다.

2) 외국인 모집 계획서 제출

회사는 필요한 외국인 근로자의 역량과 필요 인원을 현실적으로 예측하여 외국인 모집 계획서를 작성해야한다. 이 계획서에는 해당 직무에 필요한 기술과 자격 요건, 그리고 왜 이 역할에 말레이시아인 대신 외국인을 고용해야 하는지에 대한 이유가 명시되어야한다. 계획서는 ESD 시스템을 통해 온라인으로 제출되며, 각 신청은 개별적으로 평가된다. 심사 과정에서 추가 정보가 요구될 수 있으니 준비해 두는 것이 좋다.

3) EP 신청서 제출

ESD 등록이 완료되고 외국인 모집 계획이 승인된 후, 회사는 온라인 시스템을 통해 실제 EP 신청서를 제출할 수 있다. 신청서에는 후보자의 이력서, 학력 증명서, 전문 자격증, 고용 계약서 등이 포함된다. 말레이시아 이민국은 제출된 문서를 검토한 후 필요에 따라 추가적인 서류나 정보를 요청할 수 있다. 모든 요건이 충족되면 EP가 승인되어 비자가 발급된다. 이 과정은 몇 주에서 몇 달까지 소요될 수 있으며, 진행 상황은 ESD 시스템을 통해 확인할 수 있다.

<말레이시아 EP 프로세스 신청 및 발급 흐름도>

 [자료: 말레이시아 이민국(Immigration Department of Malaysia), 쿠알라룸푸르 무역관 재구성]

현지 취업준비생들의 EP비자 발급 관련 주요 문답사항

Q1) EP 발급까지 걸리는 시간은 평균적으로 얼마나 소요되나요?

A1) 평균적으로 한 달에서 6주까지 소요되는 것 같으며 다만 말레이시아는 공휴일이 많은 편이기에 발급까지 더 오래 걸릴수도 있습니다.

Q2) 말레이시아 입국 후에 비자를 발급받아도 괜찮은가요?

A2: 보통은 비자 진행 상황에 따라 입국을 하지만, 입사 날짜를 확정 짓기 어려운 시점에서 시간이 촉박한 경우에는 입국을 먼저 하기도 합니다. 이런 경우에는 우선 말레이시아에 여행비자로 입국하고, 비자가 승인되면 말레이시아 외에 다른 나라로 Visa trip을 다녀오는 방법이 있습니다. 비자 유형이 달라지며 출국을 했다가 다시 들어와 하는 프로세스이며, 보통은 2일을 기준으로 처리됩니다.

Q3) 말레이시아 내에서 이직하는 경우에, 비자는 어떻게 되나요?

A3: 이런 경우에는 두가지 방법으로 이를 해결할 수 있습니다. 첫번째는 기존 비자를 취소하고 해외를 나갔다고 들어오는 것이며, 두번째는 비자 이동을 하는 것입니다. 말레이시아에서 이직을 할때에는 기업과 기업사이에 Release Letter 라는 것을 발급하게 되어 있습니다. 말그대로 기존회사에서 취업자를 다른회사로 보내주기 위한 서류라고 해석이 가능한데요, 의무적으로 발행해야하는 서류는 아니지만 비자 이동을 위해서는 필요하기에 Notice Period(이직, 혹은 퇴사를 결심한 이후에 통보하는 기간)을 지켜 회사에 이직의 의사를 밝히고, 비자 이동 신청을 하사면 됩니다.

Q4) 비자런(Visa Run)을 위해서는 꼭 한국으로 가는 티켓이어야 하나요?

A4: 말레이시아가 아닌 다른 해외이면 모두 가능하며, 출국했다가 다시 입국을 하면 여행자 비자를 받기에 3개월동안 말레이시아에 체류 가능해집니다.

* (참고) 비자런(Visa Run) : 이는 비자의 유효기간을 연장하거나 새로운 비자를 받기 위해, 비자 발급 규정을 갖춘 국가로 잠시 출국했다가 다시 입국하는 행위를 말한다.

Q5) 비자 취소를 안하고 한국으로 돌아가면 어떻게 되나요?

A5: 모든 절차는 마무리하고 출국하는 것이 좋지만, 이런 경우에는 서울에 있는 말레이시아 대사관을 방문해 비자 취소 일처리를 지원 받을수 있습니다. 다만, 회사에서 정상적으로 퇴사 절차를 밟았으나 일처리하는 시간이 너무 소요되어 불가피하게 출국을 먼저 한 경우가 아니라면, 회사에서 취업자를 MISSING으로 신고할 수 있습니다. 보통 MISSING은 회사에 퇴사의사를 밝히지 않고 당사자간 협의가 되지 않은 채 근로자가 일방적으로 잠적하는 경우로 간주되기에, 대사관을 통해 취소할시에 미리 상황을 보고하고 일처리 진행하는 것이 중요합니다.

Q6) MISSING 처리는 어떻게 이루어지나요?

A6: 취업비자는 명칭 그대로 말레이사에서 해당 기간동안 근무할 수 있는 비자입니다. 하지만 이를 정상적으로 취소하지 않고 퇴사하는 경우는 회사에서 강제취소를 진행하게 되어있습니다. 강제취소 방법은 이탈신고를 하는것인데, 경찰에 신고를 하고 취소되는 절차입니다. 기업마다 상이할순 있지만, 보통은 3일 무단 결근하는 경우에 MISSING으로 판단하고, 다시 말레이시아에 입국하는 경우 문제가 될 수 있습니다.

시사점

말레이시아는 비자, 이민과 관련하여 엄격한 법률을 가지고 있기에 외국인의 신분으로는 특정 분야에서 근무하는 것이 제한적일 수 있다. 이는 자국민의 이익을 보호하기 위해 특정분야에서는 정책적으로 외국인 근로자가 아닌 자국민들에게만 제공되어야 하기 때문이다. 또한 정부는 말레이시아에 있는 모든 외국 기업이 경제적 기여 성장을 위해 가능한 한 말레이시아인을 고용하도록 권장하고 있다. 따라서 외국인의 신분으로 말레이시아에서 한국인을 채용하거나 근무를 하게되면, 한국인이 근무할 수 있는 직종인지를 우선 확인하는 것이 중요하다. 나아가서 비자의 절차나 방법이 변경될 수도 있기에 말레이시아에 처음 입국하는 경우에 그리고 비자 갱신시 가장 최신 정보를 확인하고 비자 신청 절차를 진행하는 것이 중요하다. 현재 KOTRA 쿠알라룸푸르 무역관에서는 네이버 카페인 "KOTRA와 함께 말레이시아 취업!"을 통하여 바뀌는 비자 정책이나 이민국 개정안에 관하여 정보를 제공하고 있다. 추가적으로 K-MOVE 담당자(enoch78@kotra.or.kr)에 직접문의를 통해 말레이시아로 취업하고자 하는 구직자들이 비자에 관한 이해도를 높일 수 있는 좋은 기회가 되기를 바란다. 

자료: 말레이시아 이민국(Immigration Department of Malaysia) 및 KOTRA 쿠알라룸푸르 무역관 자료 종합