홍콩, 버추얼 오피스 100% 활용하기

- 페이퍼 컴퍼니와 소규모 사업에 유용 -

 

 

 

□ 버추얼 오피스(Virtual Office)는?

 

 ○ 페이퍼 컴퍼니에 활용

  - 홍콩에서는 실제 직원을 고용하거나 사무실을 임차하지 않아도 법인 즉 페이퍼 컴퍼니를 등록할 수 있음.

  - 홍콩에 페이퍼 컴퍼니를 둘 경우 자금이동이 자유롭고 세금이 낮아(법인세율 16.5%) 홍콩에는 수많은 페이퍼 컴퍼니가 존재하며 이들 회사는 대부분 버추얼 오피스 서비스를 통해 주소지를 확보하고 법인등록 신청을 함.

  

 ○ 사무실 임대 여건이 안되거나 소규모 사업에도 적격

  - 홍콩에 거래선이 있지만 현지에 직원을 두기 어렵거나 사무실을 두기 어려운 경우 혹은 홍콩에서 실제 거주하며 비즈니스를 하더라도 사무실을 임차하기 어려운 경우(소규모 서비스 등) 역시 버추얼 오피스의 활용도가 높음.

  - 또한 주소지는 대부분 센트럴, 어드미럴티 등 중심가에 자리해 비즈니스 파트너에 좋은 인상을 줄 수 있는 장점이 있음.

 

□ 일반적 제공 서비스 범위

 

 ○ 회계법인의 단순 주소지 대행

  - 홍콩에는 법인 설립 시 세무 보고 등을 위한 비서역이 필요한데, 이 비서역을 대부분 회계법인(법인설립 컨설팅 병행)에서 대행함.

  - 대부분 회계법인은 법인 주소지를 대여해주고 일부 우편물(정부와 요금고지서 등 한정된 발송지에 한정) 수취를 해줌.

 

 ○ 설립에서 관리까지 원스톱 서비스  

  - 원스톱 서비스는 법인설립부터 각종 전화를 받아주고 팩스 발송 등 기타 업무를 수행하는 것으로 버추얼오피스 회사 직원이 실제 직원처럼 전화를 받아 주고 전화건 측에서 담당자를 찾으면 메모를 받아 줌.

 

 ○ 요금제도

  - 요금은 제공 서비스 범위와 회사별로 다름. 즉 법인설립, 비서역 대행, 주소지 임대, 우편물·전화 수발신, 미팅장소 대여 등 서비스 제공 범위에 따라 다르고 업체별로도  다르니 사용자는 꼼꼼히 비교하는 것이 필수

  - 버추얼 오피스 요금 예(기타 서비스 제외 버추얼 오피스만)

 

(단위 : 홍콩달러)

월 사용액	3개월 계약	-	-	240	340
	사무기기 사용 및 음료 제공	가능	가능	가능	가능
	요청에 따른 기타 서비스	가능	가능	가능	가능
기타 추가요금 비스(월요금)	팩스번호 공유 $30, 이메일로 팩스 $30, 매주 우편물 전달 약 $20

      주: 위의 요금표는 주소지대행, 우편물과 전화 처리, 미팅룸 이용에 한정되는 서비스

      자료원: officelinks.com.hk

 

 ○ 대표적 버추얼 오피스 업체로는 www.prestigeprime.com, www.servcorp.com.hk, www.officelinks.com.hk, www.yabezhk.com 등이 있으며 요금이나 제공 서비스 기준을 참고 할 수 있음.

 

□ 이용시 참고 사항

 

 ○ 회사별 서비스와 가격을 꼼꼼히 비교할 것

  - 서비스 업체별로 제공하는 서비스 범위와 가격이 다르니 잘 비교하고 정하는 것이 중요. 아주 저렴한 패키지(월 59홍콩달러 등)로 홍보하는 회사도 있지만 이런 경우 대부분은 기본요금이며 추가요금이 많음을 기억할 것

  - 아울러 규모가 큰 회사는 고객도 많아 서비스가 매우 한정적이고 자문을 구하기도 어려운 경우가 있으니 현지 사정에 밝지 않은 경우 실질적 도움을 얻기 어려운 경우가 있음을 유의할 것

 

 ○ 법인 설립 시 유의점 - 자본금

  - 법인 설립에는 최소 1만주가 필요해 자본금으로 통상 최소 1만 홍콩달러를 등록하는데 홍콩회사들은 자본금에 크게 연연하지 않음.(실제로 중요한 것은 실수익)

  - 간혹 기업인들이 1만 홍콩달러로 1만 주를 사는 것으로 오해하는 경우도 있는데, 자본금은 정부에 액수를 신고만 하면 되며 이 금액을 에이전트에 납부하거나 제3자 은행 계좌에 입금해둘 필요는 전혀 없음에 주의 할 것

 

 ○ 2012년 4월부터 법인 등록세 감면

  - 홍콩 정부의 2012년 예산 정책에 의해 홍콩기업은 2012년 4월 1일부터 1년간 법인등록세를 감면 받음.

  - 4월 1일 이후 법인등록을 신청하는 기업에는 법인등록세 2000홍콩달러를 지원함. 1년 자격의 경우 기존의 2000홍콩달러(추가비용 제외)가 면제돼 첫해 등록비용이 무료이며 3년 자격의 경우 기존의 5200홍콩달러(추가비용 제외)에서 2000홍콩달러를 제한 3200홍콩달러가 등록비용이 됨.

  - 따라서 2012년 4월~2012년 3월 중 원스톱 버추얼 오피스 서비스를 통한 법인 등록 시에는 등록 비용 감면을 적용하는지 확인할 것

 

 ○ 한인회사 사용 가능해

  - 홍콩에 거주하지 않는 경우 원거리에서 한국어로 편하게 사업관리를 원할 때는  한인 운영 컨설팅 회사 사용 시 유용함.

  - 현지에는 10여 개의 한인 운영 컨설팅 회사가 있음.

 

 

자료원: 홍콩언론종합, 업체 인터뷰, KOTRA 홍콩 무역관