Q1. 외국인 채용 시 중요하게 생각하는 점은 무엇입니까?

- (Human incubation 유타카 나카모리씨, 이하 Y) 그 회사를 결정한 이유가 가장 중요합니다. 일본 기업은 자사의 경영이념, 가치관등을 잘 이해하고 있는 지원자를 선발하고 있습니다. 왜 그 회사인가에 대한 질문에 대답하지 못한다면 선발될 가능성이 매우 낮습니다. 업무적인 스킬이나 스펙보다는 그 회사에 지원한 사유와 회사에 대한 이해도가 가장 중요하다고 생각합니다.

- (일본 K사 인사부서 H씨, 이하 H) 단순히 구인공고에 해당 기업이 나와서 지원한다면 백전백패입니다. 한국과 달리 일본 신입채용에서는 경력이나 스펙을 요구하는 경우가 적습니다. 정량적인 부분보다는 지원자가 회사와 얼마나 맞는지, 회사를 얼마나 이해하고 있는지를 가장 중요하게 생각합니다.

Q2. 그렇다면 기업에 대해 공부하는 방법은 어떤 것이 있습니까?

- (Y, H) 단계적으로 말씀드리자면, 취업사이트(マイナビ, リクナビ) 등에서 1차적으로 기업 정보를 수집합니다. 취업사이트를 자세히 보면 기업의 최근 사업 동향, 관련 업종 뉴스 등을 찾을 수 있습니다. 취업 사이트가 제공하는 기능을 적극적으로 활용하는 것도 좋은 일자리를 찾을 수 있는 하나의 방법입니다. 일본 취업사이트에서는 두 개의 회사를 각각 비교·분석할 수 있는 툴이 있습니다. 매출액이나 사업동향을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 이런 기능을 잘 활용한다면 기업 정보를 수집하고 자신에게 맞는 기업을 찾을 수 있을 것입니다.

대표적인 일본 리쿠르팅 사이트

자료원: 각 사 웹사이트

- (Y, H) 다음 단계는 일본 취업 세미나에 직접 참가하는 것입니다. 일본 기업은 보통 3월에 회사 세미나를 실시합니다. 기업에서 실시하는 세미나는 되도록 참가하는 것이 본인에게 좋습니다. 여기서 팁을 드리면, 세미나가 끝나고 채용담당자에게 인사를 하고 그 기업에 대해 조금 더 알고 싶다는 열의를 보여준다면 채용담당자가 이름을 기억할 확률이 높습니다. 또, 세미나가 끝나고 나서 담당자에게 감사 메일을 작성하는 것도 하나의 방법입니다. 세미나는 본인이 그 회사에 대해 얼마나 열의를 가지고 있는 것을 보여줄 수 있는 좋은 기회입니다. 현재 일본에서 거주하는 분들은 3월에 열리는 세미나가 아니더라도 기업이 실시하는 연구세미나 등에 꾸준히 참가하는 것이 좋습니다.

Q3. 입사 내정을 받기 위해 특별히 갖춰야 할 능력이나 자격증이 있다면 무엇입니까?

- (Y) 일본에서는 기본적으로 신입사원에 대해 'NO 커리어 NO 능력'이라는 인식이 있어서 한국에서 처럼 높은 스펙을 요구하는 것은 아닙니다. 다만, 일본어 실력은 필수이므로, 공인 일본어 성적을 받아두는 것이 좋습니다. 보통 채용공고에 JLPT N2부터 지원이 가능하다고 적혀있지만, 사실상 채용되는 외국인은 JLPT N1 고득점자입니다. 영어를 아무리 잘하더라도 일본어를 못한다면 회사에서 기본적인 의사소통을 하지 못하기 때문에 일본어 능력을 가장 중요시합니다. 

- (H) 저희 회사에서도 신입사원 채용 시 일본어 능력을 중요시합니다. 일본어 능력이 떨어진다면 지원서에서 탈락할 확률이 매우 높습니다. 일본어 능력시험에서 고득점을 취득하는 것이 중요합니다. 영어나 제2 외국어는 그 이후에 어필해도 충분합니다.

Q4. 지원서를 잘 쓰기 위해서는 어떻게 해야 합니까?

- (Y) 대기업의 경우 모든 지원자의 지원서를 보는 것은 사실상 어렵습니다. 따라서 말하고자 하는 내용을 한 문장으로 정리하는 연습을 하는 것이 중요합니다. 또 일본 기업은 지원서를 자필로 요구하는 경우가 많습니다. 정성을 다해서 작성한 지원서는 담당자가 한 눈에 알아볼 수 있습니다. 오탈자에 주의하고 글씨체에 신경 쓰는 것도 서류통과를 할 수 있는 하나의 방법입니다.

- (H) 간혹 지원서를 대필하는 경우가 있는데, 절대 금물입니다. 대필한 지원서로 서류를 통과 하더라도, 그 서류를 면접 참고용으로 활용하기 때문에 일본어 실력이 다르다면 무조건 탈락합니다. 본인의 실력을 가지고 시간을 들여 작성하는 것이 가장 좋은 방법입니다.

Q5. 일본 기업의 채용 프로세스에 대해 알려 주십시오.

- (Y) 회사마다 천차만별이지만 일반적으로 '서류 → SPI(인적성 시험) → 면접' 순으로 진행이 됩니다. SPI 시험은 일본인, 외국인 모두 응시하기 때문에 사전에 충분히 대비를 해야 합니다. SPI에 출제되는 문제는 국어(일본어), 수학, 영어입니다. 국어의 경우 경어 사용법, 문장 요약 등의 문제가 출제되며 수학의 경우 암산부터 미적분까지 출제됩니다. SPI시험에 대비하기 위해서는 서점에서 파는 SPI 대비용 서적을 참고하는 것이 좋습니다.

일본 대기업 K사의 채용 프로세스

자료원: KOTRA 오사카 무역관

- (Y) 면접의 경우 보통 1차 실무자 면접, 2차 임원 면접, 3차 사장 면접 순으로 진행됩니다. P사의 경우 채용까지 6단계 프로세스가 있는데, 마지막 단계에서는 하루 동안 인턴으로 선배 옆에서 일하는 모습을 보고 최종면접을 진행합니다. 면접에서는 본인이 이 회사에 얼마나 관심이 있고 왜 이 회사를 선택했는지 소신 있게 말하는 것이 중요합니다.

일본 서점에서 판매중인 SPI 서적

자료원: KOTRA 오사카 무역관 촬영