유엔난민기구 조달관으로부터 직접 전해듣는 조달 정보

 - AidEx 전시회에 참여한 UNHCR 조달관과의 인터뷰 -

 - 유럽 내 난민 급증에 따른 유럽시장 조달 공고 증가 예상 -

□ 개요

 ○ 2015년 11월 18일, KOTRA 브뤼셀 무역관은 AidEx 전시회에 부스를 가지고 참여한 유엔난민기구(Office of the United Nations High Commissioner for Refugees; 이하 UNHCR) 조달관 Mr. Kristof Horvath씨와의 인터뷰를 가짐.

 ○ AidEx(Aid-expo) 전시회는 올해 5번째 개최되는 원조물자 관련 전시회로 매년 벨기에에서 개최되고 있음. 올해에는 11월 18~19일 양일간 Brussels Expo에서 열림.

  - 이 전시회에는 UNHCR, 유니세프, EU 집행위 등 국제기구를 비롯해 옥스팜 등 NGO 단체, 일반 공급업체 등 총 200여 개 업체들이 부스를 가지고 참여함.

전시회 전경(왼쪽) 및 UNHCR 조달부 부스(오른쪽)

자료원: KOTRA 브뤼셀 무역관 직접 촬영

□ 인터뷰 주요 내용

 ○ UNHCR 내 조달을 담당하는 Mr. Horvath씨(직책:Senior Supply Assistant)에 따르면, UNHCR 본사는 스위스 제네바에 소재하고 있으나 구매에 관련된 부분은 모두 헝가리의 부다페스트 사무소에서 총괄하고 있다고 밝힘. 또한, 이 사무소에서 아프리카, 아시아, 유럽 등 전 세계 지역을 커버하고 있다고 전함.

 ○ UNHCR에서 주요 조달하고 있는 품목으로 소형의료기기, 의약품, 의류, 텐트, 자동차 등을 꼽음.

 ○ 3만 달러를 초과하는 조달에 대해서는 의무적으로 공개 공고를 해야 하는데, 모든 기업이 참여가 가능하므로 한국 업체 역시 참여할 수 있다고 전함. Mr. Horvath씨는 아직까지 많은 한국 업체들을 접하지 못한 상황이라 앞으로 많은 한국 업체들의 참여가 기대된다고 밝힘.

 ○ 이 기구 조달시장에 참여할 수 있는 방법은 www.ungm.org 사이트를 통하는 방법 외에 다른 참여 방안은 없다고 밝힘. 이에, 조달에 참여를 원하는 모든 기업은 위의 사이트에 접속 후 ‘Register’를 클릭해 등록해야 함.

 ○ 통상적인 입찰 참여기간은 공고일로부터 4주 정도이나, 선정업체를 결정하기 어려운 경우 2달까지도 연장될 수 있다고 답함. 또한, 입찰 시 제출언어는 영어가 거의 대부분이지만, 공고 내 영어 외의 다른 언어를 요구하는 경우도 있을 수 있으므로 공고에 제시되는 기준들을 꼼꼼하게 읽어보라고 조언함.

 ○ 입찰자 선정기준으로는 최저가격 요건이 기본적으로 적용되지만 제품 생산 과정에서의 비윤리적 행위 여부, 환경적 측면 등 비가격적인 요건들 역시 고려될 수 있다고 밝힘.

 ○ 낙찰이 되는 경우, 통상 2년간의 계약이 이루어지나 계약이 잘 이행되는 경우 1년 연장이 가능해 최대 3년 계약으로 조달할 수 있다고 전함.

 □ 시사점

 ○ Mr. Horvath씨에 따르면 조달 규모가 3만 달러 이하인 경우, 낙찰업체 선정은 공개 경쟁을 통한 조달이 아닌 순전히 UNHCR 재량에 따름. 통상적으로는 조달계약을 맺었던 적이 있거나 이미 알고 있는 업체들로 물품을 조달하고 있다고 밝힘.

 ○ 이에 따라, 보다 성공적인 UNHCR 조달 진출을 위해서는 이 기구와의 사전적 접촉을 통해 관련 품목을 어필하는 것이 매우 중요하다고 판단됨. UNHCR는 AidEx 전시회에서 매년 부스를 갖고 참가해, 잠재 조달 업체들과의 네트워킹을 비롯해 UNHCR 기구의 조달에 대해 설명하는 시간을 가지고 있다고 답함.

 ○ 2016년 11월 개최 예정인 AidEx 전시회에 UNHCR 역시 참여할 가능성이 매우 크다고 밝힌 바, 조달에 관심 있는 우리 기업들은 이 전시회를 방문해 UNHCR 담당자를 만나고 직접 제품을 어필하는 것을 추천함.

  - AidEx 전시회 홈페이지: http://www.aid-expo.com

 ○ 이 밖에도, Mr. Horvath씨는 현재까지 주로 아프리카 시장에 대한 조달 공고가 많았으나 최근 유럽 내 심각한 난민유입사태와 관련해, 향후 유럽 시장에 대한 조달 공고가 상당히 증가할 것으로 예상된다고 밝힘.

  - 이에, 우리 기업들은 ungm.org 사이트 등록을 통해 향후 UNHCR의 조달 공고를 주시하고, 관련 품목에 대한 공고가 나는 경우 신속하게 참여할 수 있도록 해야 할 것임.

자료원: KOTRA 브뤼셀 무역관