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독일, 무역사기인가 성급한 의심인가

  • 현장·인터뷰
  • 독일
  • 프랑크푸르트무역관 이진희
  • 2017-03-20

- 간단한 검색만으로 위험 요소 확인 가능 -

- 독일기업 정보 조회 팁 -

 

 


□ 무역 사기 관련해 독일 기업 확인 문의 증가

 

  ㅇ 최근 독일 및 유럽 국가에서 무역사기 피해사례 증가

    - KOTRA 무역관 공용 메일로 끊임없이 무역 계약 건과 관련해 문의 급증

    - 주로 계약 체결 후 한국 기업이 독일 기업으로 송금한 후에 독일 기업으로부터 연락이 없다는 내용

    - 이를 위해 KOTRA 무역관에서 확인해달라는 요청 건임.

    - 확인 결과, 요청 건의 40% 정도는 실제 사기 의심이 가는 건이었으며, 60%는 우리 기업의 성급한 의심 건이었음.

 

□ 독일 기업 정보 확인

 

  ㅇ 사업자 등록번호 (Handelsregisternummer)부여

    - 독일에서 사업을 운영하는 업체는 독일 등기소에 무조건 사업자 등록을 해야 하며 등록 시 사업자등록번호가 부여됨.

    - 단, 개인 사업자의 경우는 사업자 등록을 하지 않고도 거래 가능한 것으로 확인되고 있음.

 

  ㅇ 사업자 확인 방법

    - 독일 상업등기소(Handelsregister) 인터넷 사이트에 접속해 사업자등록번호나 기업명으로 확인 가능

    - www.handelsregister.de로 접속 시 독일어로 설정돼 있으며 왼쪽 하단에 영어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 스페인어 중 희망하는 언어를 선택할 수 있음.

    - 언어 설정 후, 왼쪽 목록 중간 부분 Normal Search를 클릭하면 다음과 같은 화면이 나옴.

    - 또는 https://www.handelsregister.de/rp_web/mask.do?Typ=n 주소로 바로 접속

 

독일 상업등기소 홈페이지 화면

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자료원: 독일 상업 등기소 온라인 사이트

 

  ㅇ 사업자등록번호로 확인하는 방법

    - 사업자등록번호(Handelsregister/Companies Register)는 독일 기업의 홈페이지에 기재돼 있어야 하며, 주로 impressum(영어 imprint)를 클릭하면 기업 연락처와 함께 사업자등록번호가 명시돼 있음.

    - 사업자등록번호는 HRA, HRB, GnR, PR, VR 로 시작하며 뒷부분은 숫자로 이루어져 있음.

    - 상업등기소 홈페이지에서 확인 시 Type of Register에서 HRA, HRB 등을 선택하고 Register number란에 확인한 숫자를 입력한 후 아랫부분의 Find를 클릭

 

독일 상업등기소 홈페이지 화면

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자료원: 독일 상업등기소 온라인 사이트

 

  ㅇ 사업자명으로 확인하는 방법

    - 위의 사이트에서 중간 부분의 Company or keywords란에 기업명을 입력하고 그 아래 Search for records that에서 원하는 유형을 선택

    - 예를 들어, find also companies removed from the register를 체크하고 검색하는 경우 도산한 기업인지 파산절차 상태인지 확인 가능함.

 

독일 상업등기소 홈페이지 화면

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자료원: 독일 상업 등기소 온라인 사이트

 

  ㅇ 주의할 점

    - 홈페이지상에 사업자등록번호가 기재돼 있다고 하더라도 실제 존재하는 다른 업체의 번호를 도용한 경우도 있으니, 등록된 사업자명과 번호가 일치하는지 반드시 확인 할 것

    - 실제 예로 KOTRA 프랑크푸르트 무역관으로 온 문의 중, 사업자등록번호가 독일 업체 홈페이지에 기재가 돼있었으나 상업 등기소에 등록된 업체명과 달랐던 건이 있었음.

    - 실제 존재하는 다른 등록번호를 도용한 예로, 사기 업체로 의심되는 건이었음.

    - 홈페이지가 영문으로만 돼 있고 전화를 받지 않는 경우에도 의심해봐야 함.

    - 상업등기소에서 찾고자 하는 정보가 검색되더라도 실시간으로 정보가 업데이트가 되는 것이 아니기 때문에 이 점 또한 유의해야 함.

 

□ 성급한 판단 주의 필요

 

  ㅇ 우리 기업과 독일 기업간의 원활한 교신 후 송금하고 나서 독일 기업으로부터 답변이 없다며 확인해달라는 건이 몇 차례 있었음.

    - 대부분은 송금 후 일주일 내외였으며 이메일 외에는 전화로 확인하지 않았음.

    - KOTRA 무역관에서 해당 기업에 전화를 걸어보면 대부분 바로 연결됐으며, 독일 기업이 답신 메일을 보낸 경우에도 특별한 이유없이 자동 스팸 처리가 됐거나 시스템 오류로 국내기업에 전달이 안 된 상황이 발생

    - 그러나 가장 주된 이유는 서로 간의 잘못 이해한 의사소통 문제

    - 그동안 독일 기업들과 연락을 주고 받은 KOTRA 무역관의 경험으로 보아 답변을 받기까지 보통 1~2주일, 길게는 한 달 이상이 걸리기도 함.

    - 2주가 지나도 답이 없는 경우, 전화로 꼭 확인하기를 요망함.

 

□ 우리 기업을 위한 제언: 사전 피해를 방지하기 위한 팁

 

  ㅇ 송금 전 계약서 또는 독일 기업으로부터 받은 계좌번호와 지점 주소가 기업의 소재지와 일치하는지 확인하기

    - 실제, 독일 기업 A사는 거래업체 B사로부터 고발을 당했으나 무혐의 처분

    - B사는 송금을 했는데 A사가 물건을 보내주지 않는다는 내용이었음.

    - 확인 결과, A사는 송금 받은 적이 없었고 B사는 계좌 주소가 폴란드인 곳으로 송금함. 이는 중간에 누군가 이메일 교신내용을 해킹해 계좌 번호를 변경해 발생한 사건임.

    - A사의 사장은 기업 소재지와 거래 은행의 소재지가 다른 경우가 거의 없으므로, 송금 전 반드시 계좌에 기재된 소재지를 확인해 달라고 전함. 이런 사건이 독일에서 증가하고 있는 추세임.

    - 참고: 독일 내에서 이체를 잘못했을 경우 이체를 취소시킬 수 있는 시스템이 갖추어져 있음. 그러나 독일에서 외국으로 이체한 경우나 외국에서 독일로 이체한 경우는 불가능하니 이 점 유의하기 바람.

 

  ㅇ 해외 기업 정보 확인 사이트 이용하기

    - 기업 재무 정보: Firmen Wissen www.firmenwissen.de(유료)

    - 기업명을 입력하면 기업의 기본 정보(기업명, 연락처, 이메일, 주소 등)는 확인 가능하고 재무 정보는 유로로 이용할 수 있음.

    - 또한 온라인 사이트 첫 화면에서 신규 파산 기업 정보 제공하고 있음.

 

Firmenwissen 홈페이지 초기 화면

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자료원: Firmenwissen 온라인 사이트

 

    - 기업 재무 정보 및 위험도 확인: dun & bradstreet www.dnb.com (유료)

    - 30일간 Trial 버전 사용 가능

 

 

자료원: 독일 상업등기소 홈페이지, 독일 Firmenwissen 홈페이지, 독일 바이어 인터뷰, KOTRA 프랑크푸르트 무역관 자체 정보 종합


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