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[전문가 기고] 헝가리 법인설립 절차기간을 줄이기 위한 Tip
  • 외부전문가 기고
  • 헝가리
  • 부다페스트무역관 양효준
  • 2014-11-25
  • 출처 : KOTRA

 

헝가리 법인설립절차기간을 줄이기 위한 Tip

- 통상 법인설립 행정절차에만 1개월 소요 -

- 헝가리 법인 정관, 법인주소 등 미리준비하면 시간 단축돼 -

 

장성현 KPMG 헝가리 회계사

 

 

 

헝가리 국가별 특성

 

유럽 중부지역에 위치한 헝가리는 오스트리아, 크로아티아, 루마니아, 세르비아, 슬로바키아, 슬로베니아 및 우크라이나와 국경을 접하고 있어 서유럽으로의 접근성이 좋고 일조량이 많고 토지가 비옥해 농업을 하기에 좋은 조건을 가지고 있습니다.

 

헝가리는 2007년에 쉥겐 조약에 가입했으며 EU 가입국입니다. 헝가리 정부는 현재 Tax incentive 제도 시행 등 해외투자 유치를 위해 적극 노력 중입니다. 헝가리의 교통기반시설은 지난 20년간 비약적으로 발전했으며 고속도로망은 EU의 자금지원을 받아 대부분의 국경선까지 확장됐으며 계속적인 확충이 이루어지고 있습니다.

 

최근까지 헝가리는 동유럽 중앙에 위치한 유리한 지역적 조건을 기반으로 해 EU 가입, 교통 인프라 확충 및 tax incentive 제도 운영 등 해외 투자유치를 위해 다각적인 노력을 기울이고 있습니다. 최근까지 헝가리에 진출하고자 하는 기업이 점점 증가하며 이에 헝가리 신규 진출을 고려하는 한국 기업을 위해 법인설립절차에 대한 정보 및 효율적인 방법을 기고하고자 합니다.

 

법인설립절차 요약

 

국내에서 헝가리 법인설립결정이 완료되면 먼저 헝가리 법인의 정관을 작성해야 합니다. 이와 동시에 주주회사의 법인등기부 등본 및 POA를 공증 및 어포스티유 받아서 한국에서 헝가리로 송부해야 합니다.

정관작성이 완료되고 공증 및 어포스티유 받은 법인등기부등본과 POA 준비가 완료되면 현지 법인장이 헝가리에 와서 공증인 앞에서 법인설립문서에 서명을 해야 합니다. 절차가 완료되면 헝가리 소재 은행에서 계좌를 오픈할 수 있고 계좌가 오픈되는 대로 본사에서 자본금을 이체해야 합니다. 자본금이체가 완료되면 은행에서 자본금이 납입됐다는 증명서를 발급해 줍니다. 최종적으로 법인설립문서와 은행증명서를 가지고 법원에 제출하면 법인설립신청이 완료됩니다. 법인설립신청 이후 1~2일 정도면 법인등록번호, Tax ID가 부여되므로 동 회사정보를 가지고 계약을 체결하면 됩니다.

 

법인설립에 필요한 문서

1. 헝가리 법인 정관 :

법무법인에서 작성을 하며 정관작성을 위해서는 자본금, 법인장, 법인주소 등의 정보가 필요합니다.

법인설립 소요시간 단축을 위해 정관 작성 시 법인장, 법인주소 등을 미리 결정해 놓으면 좋습니다.

법인 주소를 사전에 정하기가 어려우므로 변호사의 비서 주소를 법인주소로 해놓은 다음 법인설립완료 후 새로운 주소지로 옮기는 것도 가능한 방법입니다. 아니면 같은 계열사의 주소를 빌리는 것도 가능합니다.

2. 공증 및 어포스티유가 첨부된 주주사 등기부등본

  말소사항이 기재되지 않은 버전을 보내주는 것이 번역 시간 및 비용 측면에서 유리합니다

3. 공증 및 어포스티유가 첨부된 본사 대표이사의 현지 법인장에 대한 POA

4. 자본금 납입 확인서(헝가리 소재 은행에서 발급 받음)

 

법인설립 절차 사례

 

과거 실제 법인설립 절차 및 소요기간 예시를 아래와 같이 첨부해 드리오니 업무에 참고하시기 바랍니다.

 

TIMETABLE

May 9

Certificate of Incorporation (for both shareholders) received by lawyers

May 10

PoA (for both companies) prepared by lawyers

Two certificates of incorporation sent for translation by lawyers

May 13

Selection of Hungarian MD by top management of „Company A” in Korea

PoAs finalized by lawyers (enter the name of MD in both PoAs) and signed by authorizes representatives of both companies in Korea

Signed PoAs scanned in Korea (originals notarized and apostilled to follow)

May 14

Information provided to lawyers

May 15

Incorporation documents finalized

May 16

Translation of Certificates of Incorporation obtained from Hungarian Official Translation Office

May 21

MD travels to Budapest and signs on behalf of both shareholders the incorporation/founding documents and specimen signature before Hungarian notary is prepared (with assistance of the lawyers) And court fees paid

May 21

 Signed incorporation documents delivered to the local bank in Hungary. The bank allocates a bank account number to Company A

May 22

Initial registered capital is transferred to the bank by both shareholders

May 24

The bank issues bank certificate for the purpose of registration

Incorporation documents submitted to court

May 27-28

Certificate from Court of Registration obtained / the bank opens the bank account

Company A becomes pre-company (contracts can be signed)

June 6-7

Court registers Company A (full operation can start)

 

법인 설립기간을 줄이는 방법

 

 ○ 법인 설립기간을 최소화하기 위해 아래 방법을 추천합니다.

 

Tip 1. 헝가리 법인의 정관을 미리 작성합니다.

Tip 2. 법인주소를 정하는데 시간이 걸릴 수 있으므로 이에 대해 미리 협의해 둡니다.

Tip 3. 공증 및 어포스티유 받은 법인 등기부 등본에 대해 미리 헝가리 국립번역원에서 번역을 합니다. 번역에 평균적으로 일주일 정도 소요됩니다.

Tip 4. 법인설립문서가 완료되면 헝가리 법인장이 헝가리로 와서 공증인 앞에서 사인해야 하므로 법인장을 미리 선임해두고 이에 대한 일정을 고려해 두는 것이 중요합니다.

Tip 5. 시티은행 등 규모가 큰 글로벌 은행의 경우 자본금 납입확인서를 발급해주는 과정이 복잡해 시간이 많이 소요될 가능성이 아주 높으므로 가급적 local 은행 또는 한국계 은행에서 계좌를 오픈하는 것이 효율적입니다.

 

맺음말

 

과거 공산주의 체제에서 자본주의로 체제로 변경되면서 최근 헝가리 정부는 타국으로 부터의 투자유치를 위해 많은 노력을 기울이고 있습니다. 앞으로도 헝가리는 지역적 이점을 앞에서 더욱 경쟁력있는 투자환경을 제공할 것으로 예상됩니다. 따라서 헝가리에 신규로 진출할 기업이 크게 증가할 것으로 예상되며 저의 헝가리 내 법인설립 절차에 대한 기고문이 여러분에게 큰 도움이 됐으면 합니다. 대부분 유럽의 행정절차가 느린 편이나 헝가리는 더 심한 편입니다. 따라서 헝가리 진출을 계획하시고 오늘날과 같이 급변하는 비즈니스 상황에서 적시에 계획한 일정에 따라 헝가리 내 법인을 설립을 원하신다면 아래에 제가 권고해 드리는 Tip을 염두해 보시기를 권고합니다.

 

 

※ 이 원고는 외부글로벌 지역전문가가 작성한 정보로 KOTRA의 공식의견이 아님을 알려드립니다

 

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